Webgebaseerde urenregistratie voor werkgevers

Altijd inzicht in
wie hoeveel werkt
en wat het kost.

Geen Excel, geen fouten, geen gedoe. Eén overzichtelijk systeem voor werktijden, loonkosten en signalering — veilig gehost, altijd beschikbaar.

Demo aanvragen Bekijk de live demo

Geen installatie nodig

Binnen één dag live

HTTPS & beveiligde server

uurreg.nl

Urenregistratie dashboard — overzicht van werktijden per medewerker

Hoe het nu vaak gaat…

Papieren urenbriefjes raken kwijt — en dan maar handmatig narekenen
Aan het einde van de maand handmatig optellen en controleren
Loonkosten terugrekenen uit losse registraties — foutgevoelig
Vergeten eindtijden of vergeten registraties die pas laat opvallen
Geen signalering als een medewerker zijn urenlimiet overschrijdt

Met Urenregistratie

Werktijden invoeren in seconden, automatisch afgerond op 5 minuten
Maand- en jaaroverzichten direct beschikbaar — één klik exporteren
Loonkosten automatisch berekend op basis van actuele uurlonen
Dagelijkse e-mailherinnering bij openstaande of vergeten registraties
Automatische waarschuwing zodra een urenlimiet dreigt te worden overschreden

Functionaliteit

Alles wat u nodig hebt, niets wat u afleidt

Van eenvoudige tijdinvoer tot uitgebreide kostenanalyse — ontwikkeld met één doel: uw administratie vereenvoudigen.

Werktijden invoeren

Begin- en eindtijd per medewerker vastleggen, automatisch afgerond op 5 minuten. Snel en foutbestendig.

Maandoverzichten

Volledig overzicht per medewerker per maand: gewerkte uren, ziektedagen, in- en uitdiensttreding.

Analyse-grafieken met drill-down

Inzoomen van jaaroverzicht naar maand naar dag. Trends en uitschieters direct zichtbaar.

Uurlonen met historiek

Stel uurlonen in met een geldigheidsduur (van/tot). Het systeem berekent loonkosten automatisch op basis van het juiste tarief.

Automatische signalering

Wekelijkse bewaking van urenlimiet per medewerker. Automatische e-mailwaarschuwing bij dreigende overschrijding en vergeten eindtijden.

Ziekmelding & dienstverband

Registreer ziekmeldingen en leg in- en uitdienstdata vast per medewerker. Altijd actueel personeelsoverzicht.

Excel-export

Exporteer elk overzicht naar Excel met één klik. Klaar voor uw boekhouder of loonadministratie.

Gebruikersbeheer & rollen

Drie rollen (Admin, Hoofdgebruiker, Gebruiker) met fijnmazige permissies. Bepaal zelf wie uurlonen en exports mag inzien.

Eigen huisstijl & thema

De interface past zich aan uw huisstijl aan. Inclusief onderhoudsmodus en instelbare schaalgrootte voor elke schermgrootte.

Tijdsbesparing

Uren terug in uw werkweek

Geen dubbel werk, geen handmatig optellen. Het systeem doet de administratie; u houdt tijd over voor uw bedrijf.

0×

Excel-bestanden openen

Werktijden invoeren duurt seconden. Overzichten staan klaar zodra de maand voorbij is — geen cel meer handmatig invullen.

€ direct

Loonkosten direct inzichtelijk

Uurloon koppelen aan een medewerker is genoeg. Het systeem berekent de kosten per dag, week en maand — inclusief tariefwijzigingen terug in de tijd.

24/7

Automatische bewaking

Urenlimiet dreigt overschreden te worden? Registratie vergeten? U krijgt een e-mail — zonder dat u zelf dagelijks hoeft te controleren.

1×

Overzichten in één klik

Maand- en jaaroverzichten staan altijd klaar. Eén klik en u heeft een kant-en-klaar Excel-bestand voor uw boekhouder.

Beveiliging

Uw data is bij ons in goede handen

Personeelsgegevens en uurlonen zijn gevoelige informatie. Wij nemen beveiliging serieus — niet als bijzaak, maar als fundament van de dienst.

Kort gezegd: uw data staat op onze beveiligde server, is nooit van buitenaf bereikbaar, en medewerkers zien uitsluitend wat ze mogen zien. Alles verloopt via een versleutelde verbinding en wachtwoorden zijn nooit leesbaar opgeslagen — ook niet voor ons.

Wachtwoorden nooit leesbaar opgeslagen

Wachtwoorden worden versleuteld met bcrypt. Niemand — ook wij niet — kan uw wachtwoord inzien.
Beveiligde verbinding (HTTPS)

Alle communicatie verloopt versleuteld. Gegevens zijn niet af te luisteren onderweg.
Account-vergrendeling bij verdachte pogingen

Bij meerdere mislukte inlogpogingen wordt het account tijdelijk geblokkeerd. Zo blijven aanvallers buiten.
Sessies server-side beheerd

Inloggegevens zijn nooit zichtbaar in de browser of de URL. Sessies worden veilig op de server bijgehouden.
Rolgebaseerde toegang

Medewerkers zien alleen wat u hen toestaat. Uurlonen, exports en beheersfuncties zijn apart afgeschermd per rol.
Database niet bereikbaar van buitenaf

De database draait afgeschermd op onze server en is niet toegankelijk via het internet — enkel via de applicatie zelf.
Wachtwoord-reset via e-mailcode

Vergeten wachtwoord? Herstel verloopt via een unieke code per e-mail met een korte geldigheidsduur.
Verplicht nieuw wachtwoord bij eerste login

Nieuwe gebruikers moeten bij hun eerste aanmelding direct een eigen wachtwoord instellen.

Tarieven

Transparante, eerlijke prijzen

Hosting, onderhoud en updates zijn altijd inbegrepen. Geen verborgen kosten, geen eenmalige opstartfee.

Per medewerker

Betaal alleen voor actieve medewerkers. Ideaal voor kleine tot middelgrote teams.

€ 1

per actieve medewerker / maand

excl. btw — maandelijks opzegbaar

Alle functies inbegrepen
Hosting & onderhoud inbegrepen
Goedkoopste optie tot 25 medewerkers
E-mailsignalering inbegrepen
Schaalbaar naarmate uw team groeit

Neem contact op

Meest gekozen

Vast maandbedrag

Één vast tarief, ongeacht het aantal medewerkers. Voorspelbare kosten, altijd.

€ 25

per maand, onbeperkt medewerkers

excl. btw — maandelijks opzegbaar

Alle functies inbegrepen
Hosting & onderhoud inbegrepen
Onbeperkt medewerkers registreren
Vaste, voorspelbare kosten
Eigen omgeving op uurreg.nl

Demo aanvragen

Twijfelt u welke optie het beste past? Neem vrijblijvend contact op — we denken graag mee.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op — we helpen u graag verder.

Waar staat mijn data?

Uw gegevens staan op onze beveiligde server, gehost door een Europese hostingpartij. De servers draaien in Helsinki (Finland) — binnen de EU, onder Europese privacywetgeving. De database is niet bereikbaar via het internet, uitsluitend via de applicatie zelf, na inloggen.

Is het systeem veilig?

Ja. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt), alle verbindingen verlopen via HTTPS en accounts worden geblokkeerd bij verdachte inlogpogingen. Meer details vindt u in de veiligheidssectie hierboven.

Hoe snel kan ik starten?

Doorgaans kunt u binnen één werkdag aan de slag. Wij richten de omgeving in, voegen uw medewerkers toe en u logt in — zonder installatie, gewoon via de browser.

Wat als ik stop — krijg ik mijn data terug?

Ja. Bij opzegging ontvangt u een volledige export van al uw gegevens. Uw data is altijd van u — ook na beëindiging van de dienst.

Werkt het op mobiel?

De interface is schaalbaar en bruikbaar op tablet en smartphone. De invoer en overzichten zijn ontworpen om ook op kleinere schermen prettig te werken.

Kan ik het systeem aanpassen aan mijn huisstijl?

Ja, dat is mogelijk. Kleurthema en logo kunnen worden aangepast zodat uw medewerkers een omgeving zien die aansluit bij uw bedrijfsidentiteit. Dit is maatwerk en wordt apart geoffreerd — neem contact op voor de mogelijkheden.

Probeer het zelf

Live demo — direct inloggen

Verken de omgeving op uw eigen tempo, zonder installatie of afspraak. Gebruik één van de onderstaande testaccounts.

Rol: Gebruiker

Standaard medewerker

Eigen werktijden inzien en eenvoudige registraties uitvoeren.

Gebruiker testuser

Wachtwoord testuser

Inloggen als testuser

Rol: Hoofdgebruiker

Teamleider / HR

Medewerkers beheren, uurlonen inzien, overzichten en grafieken bekijken.

Gebruiker testmainuser

Wachtwoord testmainuser

Inloggen als testmainuser

Rol: Admin

Volledige beheerdersomgeving

Volledig admin-panel met gebruikersbeheer, rechten, instellingen en alle functies. Vraag een persoonlijke demo aan — wij laten u alles zien.

Admin demo aanvragen

De demo-omgeving wordt periodiek teruggezet naar de beginstand.

Altijd inzicht in wie hoeveel werkt en wat het kost.